Le tampon encreur est un outil indispensable pour les entreprises, y compris celles du secteur de la restauration et des traiteurs. Il permet d’apposer rapidement et facilement des informations précises sur divers documents. Cependant, il est important de respecter certaines règles pour être en conformité avec la législation en vigueur. Dans cet article, nous vous expliquons comment faire figurer les mentions obligatoires sur un tampon pour les entreprises de traiteur.
Pourquoi utiliser un tampon encreur dans une entreprise de traiteur ?
Le tampon encreur est un outil pratique et efficace qui facilite le travail quotidien des entreprises de traiteur. En effet, il permet d’identifier rapidement l’entreprise sur différents documents tels que les factures, les devis, les contrats ou encore les bons de commande. De plus, il sert à authentifier ces documents en y apposant la signature du responsable.
En outre, le tampon encreur peut être utilisé pour marquer certains produits ou emballages alimentaires avec des informations importantes telles que la date de production, la date limite de consommation ou encore les allergènes présents. Ainsi, il contribue à assurer une meilleure traçabilité et une meilleure gestion des stocks.
Quelles sont les mentions obligatoires à faire figurer sur un tampon ?
Pour être conforme à la législation en vigueur, un tampon encreur d’entreprise de traiteur doit comporter certaines mentions obligatoires. Voici les informations à ne pas omettre :
- Nom de l’entreprise : Il s’agit du nom commercial ou de la raison sociale de l’entreprise.
- Adresse : Vous devez indiquer l’adresse du siège social ou du lieu d’exercice principal de votre activité.
- Numéro SIRET : Ce numéro d’identification unique à 14 chiffres est attribué par l’INSEE lors de la création de votre entreprise. Vous êtes tenu de le mentionner sur tous vos documents officiels.
- RCS et ville d’immatriculation : Si votre entreprise est immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), vous devez indiquer le numéro RCS ainsi que la ville où se trouve le greffe compétent.
- N° TVA intracommunautaire : Ce numéro est obligatoire pour les entreprises assujetties à la TVA. Il est composé du code FR, suivi d’un identifiant à 2 chiffres et du numéro SIREN à 9 chiffres.
Comment personnaliser son tampon encreur ?
Pour créer un tampon encreur conforme aux exigences légales, plusieurs solutions s’offrent à vous :
- Faire appel à un professionnel : De nombreux prestataires proposent des services de création et de personnalisation de tampons encreurs. Ils sauront vous orienter vers le modèle adapté à vos besoins et vous assurer une réalisation conforme aux règles en vigueur.
- Utiliser un logiciel de création en ligne : Plusieurs sites internet proposent des outils de création de tampons en ligne. Vous pouvez ainsi concevoir votre tampon en quelques clics, en veillant à respecter les mentions obligatoires.
- Acheter un tampon encreur vierge et le personnaliser : Si vous êtes adepte du DIY (Do It Yourself), vous pouvez acheter un tampon encreur vierge et le personnaliser avec des lettres transfert ou un pochoir. Cependant, il est important de veiller à la qualité et à la lisibilité du résultat pour être en conformité avec la législation.
Quelques conseils pour choisir son tampon encreur
Pour sélectionner le tampon encreur adapté à votre entreprise de traiteur, voici quelques critères à prendre en compte :
- La taille : Choisissez une taille adaptée aux documents sur lesquels vous allez apposer le tampon. Veillez également à ce que les mentions obligatoires soient suffisamment lisibles.
- Le type d’encre : Privilégiez une encre indélébile et résistante aux variations de température si vous devez tamponner des emballages alimentaires.
- La matière du tampon : Optez pour un matériau solide et durable, comme le bois ou le plastique renforcé.
En conclusion, l’utilisation d’un tampon encreur dans une entreprise de traiteur facilite le quotidien des professionnels tout en assurant une meilleure traçabilité. Cependant, il est essentiel de respecter les mentions obligatoires sur le tampon pour être en conformité avec la législation en vigueur. N’hésitez pas à vous tourner vers un professionnel pour vous accompagner dans la personnalisation de votre tampon encreur.